個人情報保護方針

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個人情報保護方針

令和2年7月1日

株式会社JAグリーンとちぎ

 

 株式会社JAグリーンとちぎ(以下「当社」という)は、生産資材の生産事業と物流事業の一体化により合理化・効率化をすすめ、総合力の発揮とサービス向上に努め、競争力を強化します。

 「安全・安心・信頼」を提供することを物流サービスの基本とし、多様な顧客ニーズに応えます。また、生産農家の経営安定に寄与するため、「高品質」「低価格」「環境配慮」を商品づくりの基本として、生産現場の取組を支援し、農家はもとより消費者からも理解と支持を得られる「商品開発と供給」を継続します。

 さらに、“もっと近くに”を実践する地域密着型の企業をめざして、事業の拡大と経営基盤の強化に取り組みます。

 当社は、この営業方針を基本にさまざまな事業活動のなかで、組合員・消費者・取引先皆様の個人情報を正しく取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針を遵守します。

 

1.法令等の遵守

 個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という)、その他個人情報の保護に関する諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

 また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」という)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

 

 〇個人情報とは、保護法に規定する生存する個人に関する情報で、次のものをいいます。

 ・当該情報に含まれる記述等により特定の個人を識別できるもの

 ・個人識別符号が含まれるもの

 〇特定個人情報とは、マイナンバー法に規定する個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。

 

2.個人情報保護方針

(1)当社は、個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的を特定し、ご本人に通知又は公表のうえ取得するとともに、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(2)当社は、個人情報を適切な方法で取得します。なお、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、人種、信条、社会的身分、病歴等の要配慮個人情報を取得しません。

(3)当社は、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

(4)当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、利用する必要がなくなった個人情報は速やかに消去するよう努めます。

(5)当社は、取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の状態に保つよう

努め、また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員および委託先を適正に監督します。

(6)当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、所定の窓口で法令に基づき対応します。

(7)当社は、個人情報の取扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、継続的な改善に努めます。

 

3.利用目的

 当社は、取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取扱われる場合を除き、次の利用目的の範囲内で取扱います。

 特定個人情報は、本人の同意の有無に関わらず、次の利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

 

(1)お客様からのサービス・製品等の注文受付および契約の締結・履行

(2)業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・企業等への届出・情報提供

(3)提供するサービス・製品等についてのお知らせ・案内・その他各種の情報提供

(4)費用・代金等の請求・決済

(5)その他、ご利用にあたり業務を適切かつ円滑に履行するため

 

なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、協力会社等に業務の一部を委託する場合があります。その際、当社から業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがございます。その場合、当社は、業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、当社が受託する業務で第三者から個人情報を取得する場合には、その個人情報は受託する業務の範囲内でのみ利用します。

 

4.個人情報の第三者提供の制限

 当社は、「3.利用目的」に記載した業務委託の場合、および保護法その他関係法令により例外として取扱われるべき場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。なお、第三者に個人情報を提供する場合又は第三者から個人情報を取得する場合には、法令等に従い適切に対応いたします。

 また、マイナンバー法により例外として取扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

 

5.保有個人データの開示等の受付方法

 ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求め(以下「開示等の求め」という)に対し、次のとおり対応いたします。

 

 〇個人データとは、個人データベース等により検索できるように整理された個人情報をいいます。

 〇保有個人データとは、保護法に定める、当社が開示等を行う権限を有する個人データであって、

  政令で定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。

 

 開示等の求めの方法や必要な書類等については、以下の窓口に書面または電話にてお問い合わせください。

 詳細は、お問い合わせいただいた際にご案内申し上げますが、ご本人(又は代理人)であることが確認できる公的証明書を添付して郵送で請求してください。

 ご本人(又は代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。また、ご請求の内容によっては、当社所定の申込書をご提出いただく場合がございます。

 

 ○受付窓口および受付時間

  株式会社JAグリーンとちぎ 管理部管理課

  〒329-1105

  栃木県宇都宮市中岡本町2713-1

  電話番号 028-671-8866

  受付時間 8時15分 ~ 17時15分

 

 6.苦情の処理

 取扱う個人情報等に関する苦情に対しましては、「5.保有個人データの開示等の受付方法」に記載の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

 

7.個人情報保護方針の変更

 当社は、個人情報保護方針について適宜見直しを行い、変更する場合があります。個人情報保護方針を変更した場合には、変更後の個人情報保護方針を当社ウェブサイト上での表示その他適切な方法により周知いたします。

 ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合、変更後の個人情報保護方針は当社所定の方式で変更に同意した場合のみに適用されるものとします。